Πολιτική Απορρήτου
Ημερομηνία ισχύος: 1 Οκτωβρίου 2026
Το Matholog είναι εφαρμογή iOS για ιδιωτικούς καθηγητές και μικρά φροντιστήρια: μαθήματα, πρόγραμμα, πληρωμές και υπόλοιπα. Η πολιτική είναι σύντομη, γιατί η αρχή είναι απλή: τα δεδομένα σας μένουν στη συσκευή σας και, μόνο αν το επιλέξετε, στο δικό σας iCloud.
Τι συλλέγει ο κατασκευαστής
Τίποτα. Το Matholog:
- δεν έχει δικούς του διακομιστές (servers) και δεν στέλνει τα δεδομένα σας πουθενά, εκτός από το δικό σας iCloud αν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό
- δεν ζητά δικό του λογαριασμό ή σύνδεση (login)
- δεν περιέχει διαφημίσεις
- δεν χρησιμοποιεί εργαλεία analytics ή παρακολούθησης (tracking)
- δεν ενσωματώνει κώδικα τρίτων (third-party SDKs)
Ο κατασκευαστής δεν βλέπει τίποτα από όσα καταχωρείτε. Έτσι δεν έχει και κάτι να σας δώσει ή να διαγράψει: τα δεδομένα βρίσκονται στις συσκευές σας και στο iCloud σας, και τα διαχειρίζεστε εσείς.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σας
Ό,τι καταχωρείτε αποθηκεύεται στη συσκευή σας, στη βάση δεδομένων της εφαρμογής: τα στοιχεία των μαθητών (όνομα, τάξη, τηλέφωνο, όνομα και τηλέφωνο κηδεμόνα, χρέωση), τα μαθήματα και οι παρουσίες, το πρόγραμμα, οι πληρωμές, οι σχολικές χρονιές και οι σημειώσεις. Το widget της αρχικής οθόνης διαβάζει την ίδια βάση (μέσω App Group του iOS). Μόνο τη διαβάζει.
Ως καθηγητής/-τρια, είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας (data controller) για τα στοιχεία των μαθητών σας. Η εφαρμογή είναι το τετράδιό σας: ψηφιακό, και εξίσου ιδιωτικό.
Συγχρονισμός iCloud (προαιρετικός)
Ο συγχρονισμός μένει ανενεργός μέχρι να τον ενεργοποιήσετε εσείς, από τις Ρυθμίσεις («Συγχρονισμός iCloud»). Ενεργός, αντιγράφει τα δεδομένα της εφαρμογής στη δική σας ιδιωτική βάση iCloud (CloudKit), στον λογαριασμό Apple της συσκευής, ώστε να είναι ίδια σε όλες τις συσκευές σας με αυτόν τον λογαριασμό. Τη μεταφορά και την αποθήκευση τις κάνει η Apple, στον δικό σας χώρο iCloud, με τους όρους και την πολιτική απορρήτου του iCloud. Ο κατασκευαστής δεν έχει πρόσβαση σε αυτή τη βάση.
Δύο λεπτομέρειες. Οι ρυθμίσεις κάθε συσκευής (θέμα, ειδοποιήσεις) δεν συγχρονίζονται. Και για να φτάνουν οι αλλαγές από τις άλλες συσκευές σας, το iCloud στέλνει στην εφαρμογή αθόρυβες ειδοποιήσεις, που δεν εμφανίζονται ποτέ στην οθόνη.
Αν αποσυνδεθείτε από το iCloud ή συνδεθεί άλλος λογαριασμός, ο συγχρονισμός σταματά. Τα δεδομένα σας μένουν στη συσκευή, και τίποτα δεν περνά από τον έναν λογαριασμό στον άλλο.
Αν απενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό, τα δεδομένα μένουν στη συσκευή και το αντίγραφο στο iCloud παραμένει, μέχρι να το διαγράψετε (δείτε «Διαγραφή δεδομένων»).
Επαφές
Το κουμπί επαφών δίπλα στο τηλέφωνο ανοίγει τον επιλογέα επαφών του iOS. Η εφαρμογή δεν ζητά πρόσβαση στις Επαφές σας και δεν βλέπει το βιβλίο επαφών: λαμβάνει μόνο την επαφή που διαλέγετε και κρατά τον αριθμό της (για τον κηδεμόνα, και το όνομα), μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία του μαθητή.
Ειδοποιήσεις
Οι υπενθυμίσεις (μαθημάτων, πληρωμών, σχολικής χρονιάς) είναι τοπικές ειδοποιήσεις iOS: τις προγραμματίζει και τις εμφανίζει η ίδια η συσκευή, χωρίς διακομιστή. Ενεργοποιούνται και απενεργοποιούνται από τις Ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Αγορές μέσα στην εφαρμογή
Οι αγορές γίνονται μέσω του App Store και την πληρωμή τη χειρίζεται η Apple. Ο κατασκευαστής δεν λαμβάνει στοιχεία πληρωμής ή ταυτότητας. Η εφαρμογή ελέγχει μόνο, στη συσκευή, αν μια αγορά ισχύει.
Εξαγωγές και αντίγραφα ασφαλείας
Η εξαγωγή CSV, το αντίγραφο ασφαλείας JSON και ο «Λογαριασμός» (το μήνυμα χρέωσης για τους γονείς) φτιάχνονται στη συσκευή και φεύγουν μόνο όταν τα κοινοποιήσετε εσείς, από το μενού κοινοποίησης του iOS. Εσείς διαλέγετε πού πηγαίνουν. Ένα αρχείο που στείλατε δεν το ελέγχει πια η εφαρμογή, όπως κάθε αρχείο που στέλνετε.
Η εφαρμογή κρατά επίσης αυτόματα αντίγραφα στη συσκευή: όταν βγαίνετε από την εφαρμογή έχοντας κάνει αλλαγές, και πριν από κάθε επαναφορά και κάθε αλλαγή του συγχρονισμού. Φαίνονται στις Ρυθμίσεις («Αυτόματα αντίγραφα») και δεν συγχρονίζονται. Από τα πρώτα κρατιούνται το πρώτο και τα δύο πιο πρόσφατα της ημέρας, ένα για καθεμία από τις επτά προηγούμενες ημέρες που χρησιμοποιήσατε την εφαρμογή και ένα για καθεμία από τις τέσσερις εβδομάδες πριν από αυτές. Από τα δεύτερα κρατιούνται τα πέντε πιο πρόσφατα, και κανένα παλαιότερο από 90 ημέρες. Τα υπόλοιπα σβήνονται όταν γράφεται ένα νέο αντίγραφο, άρα όσο δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μένουν όπως είναι. Το πιο πρόσφατο αντίγραφο με δεδομένα μένει πάντα. Ένας μαθητής που διαγράψατε υπάρχει ακόμη στα αντίγραφα που έγιναν πριν από τη διαγραφή, μέχρι να σβηστούν· μπορείτε να τα διαγράψετε και εσείς, από την ίδια οθόνη. Με ενεργό συγχρονισμό η εφαρμογή κρατά ακόμη ένα αντίγραφο της βάσης από τις δύο τελευταίες εκκινήσεις, για την περίπτωση που αλλάξει ο λογαριασμός iCloud της συσκευής. Κανένα από αυτά δεν φεύγει από τη συσκευή, εκτός αν κοινοποιήσετε εσείς ένα αντίγραφο, και κανένα δεν μπαίνει στο αντίγραφο ασφαλείας της συσκευής (iCloud ή υπολογιστή). Εκεί μπαίνει μόνο η βάση της εφαρμογής, όπως σε κάθε εφαρμογή.
Διαγραφή δεδομένων
Ρυθμίσεις → Επικίνδυνη ζώνη → Διαγραφή όλων των δεδομένων: διαγράφει τα πάντα από τη συσκευή, μαζί με τα αυτόματα αντίγραφα. Με ενεργό συγχρονισμό, η διαγραφή φτάνει και στο iCloud και στις άλλες συσκευές σας. Αν διαγράψετε την εφαρμογή, σβήνουν τα δεδομένα της συσκευής· το αντίγραφο στο iCloud μένει.
Για το αντίγραφο στο iCloud, απενεργοποιήστε πρώτα τον συγχρονισμό σε όλες τις συσκευές σας (μια συσκευή που συγχρονίζει ακόμη το ξαναστέλνει) και μετά επιλέξτε Ρυθμίσεις → Επικίνδυνη ζώνη → Διαγραφή δεδομένων iCloud, ή διαγράψτε το από τη διαχείριση χώρου iCloud στις ρυθμίσεις του iOS.
Η διαγραφή είναι πάντα διαθέσιμη και δεν εξαρτάται από καμία αγορά. Ο κατασκευαστής δεν κρατά αντίγραφα, οπότε ό,τι διαγράφετε χάνεται οριστικά, εκτός αν έχετε κρατήσει δικό σας αντίγραφο ασφαλείας.
Μελλοντικές αλλαγές
Αν μια νέα έκδοση αλλάξει κάτι από τα παραπάνω, η πολιτική ενημερώνεται πριν κυκλοφορήσει η έκδοση, με νέα ημερομηνία ισχύος και σαφή περιγραφή του τι αλλάζει.
Επικοινωνία
Για κάθε ερώτηση σχετικά με το απόρρητο: support@matholog.app
Privacy Policy (English)
Effective date: October 1, 2026
Matholog is an iOS app for private tutors and small tutoring studios: lessons, schedule, payments and balances. This policy is short because the principle is simple: your data stays on your device and, only if you choose, in your own iCloud.
What the developer collects
Nothing. Matholog:
- has no servers of its own and sends your data nowhere, except to your own iCloud if you turn on sync
- needs no account or sign-in of its own
- shows no ads
- uses no analytics or tracking
- embeds no third-party code (SDKs)
The developer never sees what you enter, so there is nothing to send you or to delete: your data lives on your devices and in your own iCloud, and you manage it.
Where your data lives
Everything you enter is stored on your device, in the app's database: student details (name, grade, phone, guardian's name and phone, rate), lessons and attendance, the schedule, payments, school years and notes. The home-screen widget reads the same database (via an iOS App Group). It only reads.
As the tutor, you are the data controller for your students' records. The app is your notebook: digital, and just as private.
iCloud sync (optional)
Sync stays off until you turn it on, in Settings (“iCloud sync”). When on, it copies the app's data to your own private iCloud database (CloudKit), under the device's Apple Account, so it is the same on every device signed in to that account. Apple carries and stores it, in your own iCloud storage, under iCloud's terms and privacy policy. The developer has no access to it.
Two details. Each device's own settings (theme, notifications) are not synced. And so that changes from your other devices arrive, iCloud sends the app silent notifications, which never appear on screen.
If you sign out of iCloud, or another account signs in, sync stops. Your data stays on the device, and nothing passes from one account to the other.
If you turn sync off, your data stays on the device and the iCloud copy remains until you delete it (see “Deleting your data”).
Contacts
The contacts button next to a phone field opens the iOS contact picker. The app does not ask for access to your Contacts and never sees your address book: it receives only the contact you pick and keeps its number (for a guardian, the name too), with the rest of the student's details.
Notifications
Reminders (lessons, payments, school year) are local iOS notifications: the device itself schedules and shows them, with no server involved. They are turned on and off in the app's Settings.
In-app purchases
Purchases go through the App Store, and Apple handles the payment. The developer receives no payment or identity details. The app only checks, on the device, whether a purchase is active.
Exports and backups
CSV exports, JSON backups and the billing message for parents are made on the device and leave it only when you share them, through the iOS share sheet. You choose where they go. Once sent, a file is out of the app's hands, like any file you send.
The app also keeps automatic backups on the device: when you leave the app after making changes, and before every restore and every sync change. They are listed in Settings (“Automatic backups”) and are never synced. Of the first kind it keeps the first and the two most recent of the day, one for each of the seven earlier days you used the app, and one for each of the four weeks before those. Of the second kind it keeps the five most recent, and none older than 90 days. The rest are deleted when a new backup is written, so while you are not using the app they stay as they are. The most recent backup that holds data always stays. A student you deleted is still in the backups made before the deletion, until they are deleted; you can also delete them yourself, on the same screen. While sync is on, the app also keeps a copy of its database from the last two launches, in case the device's iCloud account changes. None of these leave the device unless you share a backup, and none go into the device's own backup (iCloud or computer). Only the app's database does, as with every app.
Deleting your data
Settings → Danger zone → Delete All Data deletes everything on the device, automatic backups included. With sync on, the deletion also reaches iCloud and your other devices. Removing the app deletes its data from the device; the iCloud copy stays.
To delete the iCloud copy, first turn sync off on all your devices (a device still syncing uploads it again), then choose Settings → Danger zone → Delete iCloud data, or delete it from iCloud storage management in iOS Settings.
Deleting is always available and never depends on a purchase. The developer keeps no copies, so what you delete is gone, unless you kept a backup of your own.
Future changes
If a new version changes anything above, this policy is updated before that version ships, with a new effective date and a clear description of what changed.